Procesi i qirasë, hap pas hapi

Çdo qira kalon nëpër të njëjtat hapa. SaaSGarage i kthen ata në një udhëzues hap pas hapi, që të mos harrohet asgjë — qoftë kur qiraja trajtohet në sportel, qoftë me telefon në parkim.

Hapat

1. Dokumentet. Ngarkoni lejen e drejtimit (pasaporta është opsionale). Klienti mund ta bëjë vetë nga një lidhje e sigurt. Skedarët kontrollohen sipas përmbajtjes reale, jo vetëm sipas emrit.
2. Inspektimi në dorëzim. Kilometrazhi, karburanti dhe një listë kontrolli, plus foto të pjesës së përparme, të pasme, të dy anëve, të brendshmes, të panelit të timonit dhe të kilometrazhit — direkt nga kamera e telefonit ose nga galeria, me udhëzime të vizatuara që tregojnë çdo kënd.
3. Kontrata në PDF. Nga kushtet tuaja krijohet një kontratë qiraje në shqip ose anglisht. Çdo version fiksohet dhe merr një gjurmë unike, ndaj nuk mund të ndryshohet më pas.
4. Nënshkrimet. Klienti nënshkruan personalisht ose në distancë nga lidhja e sigurt; administratori juaj nënshkruan në udhëzues (me një nënshkrim të ruajtur, mjafton një prekje).
5. Dorëzimi. Regjistroni depozitën dhe pagesën, dorëzoni çelësat, dhe makina kalon në statusin me qira.
6. Qiraja aktive. Nëse ndodh diçka, regjistroni një incident: kohën, vendin, rëndësinë, referencat e policisë dhe të sigurimit, palët e treta, kostot dhe fotot.
7. Inspektimi në kthim. Kilometrazhi, karburanti, shënimet, dëmtimet e reja me vendndodhjen, rëndësinë dhe tarifën.
8. Llogaritja përfundimtare dhe mbyllja. Platforma llogarit ditët shtesë, kilometrat shtesë, karburantin, vonesën, dëmtimet dhe incidentet e tarifueshme. Regjistroni balancën, vendosni për depozitën dhe mbyllni qiranë.

Kontrata ku mund të mbështeteni

Çdo kontratë në PDF merr një version dhe një gjurmë SHA-256. Çdo nënshkrim lidhet me atë version të saktë. Kur shkarkoni një kontratë të nënshkruar, ajo vjen me një certifikatë ekzekutimi që tregon të dy nënshkrimet, kush ka nënshkruar, pëlqimin e tyre dhe kohën e saktë — ndërsa PDF-ja origjinale mbetet e pandryshuar deri në bajtin e fundit.

Një llogaritje përfundimtare që del e saktë

• Pagesat e qirasë dhe depozitat e garancisë mbahen të ndara.
• Depozita mund të rimbursohet, të zbritet nga detyrimi, të mbahet ose të mbahet pjesërisht — për ta mbajtur duhet një arsye.
• Edhe ndryshimi manual i totalit kërkon një arsye.
• Një qira nuk mund të mbyllet me balancë të papaguar, me nënshkrim që mungon ose me incident të pafaturuar.

Ndryshimi i një rezervimi

Ekipi mund të ndryshojë datat — çmimi rillogaritet — ose ta anulojë. Rimbursimet me kartë, të pjesshme ose të plota, kthehen përmes Paysera.

Privatësia pas qirasë

Dokumentet e identitetit dhe fotot e zakonshme të qirave të mbyllura fshihen pas një periudhe ruajtjeje (30 ditë si parazgjedhje). Fotot e dëmtimeve, fotot e incidenteve, kontratat, nënshkrimet dhe pagesat mbeten. Çdo pastrim regjistrohet, me emrin e atij që e ka bërë dhe sasinë e të dhënave të fshira.

Paketa: procesi i plotë i qirasë, kontratat dhe pagesat online përfshihen në paketat Qira dhe Biznes.

#qira#kontrata#nënshkrime#inspektime